2011年8月18日 星期四

主管應該基本條件

應該必需的條件很多,但是僅以我知知識講解記錄。

1.專案流程邏輯思維。

專案運行都有一套流程合理化的運作,讓成員可以依據任務導向明確化、時間預估排程,達到任務導向。

實際例案:G207 要達防水IP66, 外觀設定尺寸設定,電子元件設定,必需條件設定完成。


產品要達到什麼防水功能等級、需要什麼的外觀、皆是要先設定外部條件,讓其設計者有依據,當設計者(執行者)儘量滿足於目標導向。

狀況一:當電子元件變更,可變數。

狀況二:外觀未確認,設計者無法有效依據去設計完成圖面


2.向上管理,任務導向完成目標

(1)在接受上級任務,思考如何完成任務,則展開任務人員分配,共同討論可能遇到瓶頸。
(2)設計者在遇到問題,共同討論問題,共同分析解決,協助指導下一步如何完成。
(3)遇到問題點,分析資源不足或能力不足,提出有效解決辦法或說明現況,反應上司共同討論下一步對策。



3.能夠區分專案遇到瓶頸,並能分析解決,提出有效解決方式
思考專案過程,區分問題點在那裡,在人員專案能力問題。
狀況一:人員設計能力==>請設計者請教有經驗或有相關的背景解決相關的問題。
狀況二:時間不足==>設計者對於產品熟悉度不足,造成專案時間點Delay ==>請設計者勤能補拙。
狀況三:資源不足==>提供必需資源,協助設計者完成。
狀況四:設計人員不為==>則是先理解設計者想法,為何接受到指令不去執行。
設計人員心理抗壓性、任務遺忘、家裡狀況....等
狀況五:任務遺忘或規則太多,無法全部記住,則要時常口頭化宣導或圖面化宣導,讓執行人員去了解,符合需求就能達成目標
狀況六:任務太多導致文件品質低落或效能下降。



4.對於成員組織能夠區分專案能力、個性、調配合適專案
(1)確認專案瓶頸進行安排的
(2)對專案成員溝通協調專案要達成目標導向
(3)對設計過程、人員區分:不知、不足、不為、不能釐清問題點。
不知:對於流程、設計目標、
不足:資源不足,例如:外觀圖面、Key Part
不為:設計者有能力,但是不去做,釐清設計者原因點,通常不會發生。
不能:沒有足夠能力去的設計達成目標,可借由其它人、其它單位進行補足。

額外的能力
5.對產品市場的技術吸取經驗,變成自己能力
(1)專業知識儘量吸收,依據設計人員專案轉為自己專業知識
(2)市場技術門檻理解與現有部門知識分析,並導入新知識(非一步到位)
(3)增加溝通、變通能力
(4)培養下一個接班人思維
(5)對部門人員提升能力,要有訓練思維,皆要藉題目,進行指導(非一步到位)
(6)彚整、融合知識變成自己專業能力。

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