2011年8月22日 星期一

專案實際案例說明



專案(或人生)你抓到重點了嗎?其實『重點』在於你想要達到的目標。

人生事情這麼多,例如:洗衣服、拜拜、洗碗....等很多生活小事,都是你必需並不急要去做經常事物。

但是你有思考你的人生想過怎麼的生活,那就是你的重點,你想要的『錢』、『生活品質』、『工作成就感』,還是『待選項』,這你要先思考過,才知道你的重點是什麼?

專案也是如同一樣,過程中會有很多經常事物造成,你在工作執行流程會有困礙,這就如同洗衣服、拜拜,生活你必需要的做事。

所以先把『重點式』抓出來,設定階段性的目標,再安排『時間規劃』,後續『執行』你的工作。

那專案例常性的工作就是插入『重點式』與『重點式』時間軸裡,在時間軸裡就必需要把例常性工作去完成,這就好像是生活雜事一般,把例常性變成你的熟能生巧的事物,把他做到最好,但是不能影響的重點式時間點。

在專案(或人生)你要去規劃去完成你的階段性任務,這是就是你的『重點』,在例常性可以藉由別人經驗或自己思考去如何達到100%。

你不能要達到因為人生『階段性』就是不去做例常性的工作,因為這樣會造成你自己困惱和別人的困惱,因為你處於一個團隊裡,所以你所處理皆會影響到別人。

再思考公司的例常性的工作,你的如何達到公司基本要求,就如你在家庭如何跟家人相處模式一樣,當家庭模式沒有這麼的規矩,你的生活中就不要用遵守這麼多的規矩,相對而言你的生活品質相對可能會比較低落,這就是一步一步建構的你的生活品質,想達到如何生活品質。

例如:你的房間你可以不加整理,但是你的居住生活品質就會低落,這你自己可以妥協接受,但你家人可以接受嗎?這也是影響到家人或你的另一伴。

專案也是如同,當你執行是出圖,但你出圖品質低落,你是會影響其它人閱讀的困難度,當別人不理解,相對而言也是再次訽問你,就會影響你,間接造成你的要達成階段性的任務的問題。

所以你在任何公司,都會有所謂規矩,你可以改變的是你自己,讓自己接受,並符合公司規矩。

你有只有改變自己,如果不能改變自己,你就要去找適合環境,讓自己達到自己環境。

由下例文章所思考延引自己的想法。
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沒有保護就是最好的保護

還記得小時候看劉墉的書,印象很深刻的就是裡面曾提及當父母親要送孩子出去外面的世界闖蕩時,總是有兩種極端的觀點,其一是「他(她)以後要出去受很多苦了,現在在家裡讓他過點舒服的好日子吧!」而另一種則是
「既然他(她)以後遲早要出去吃苦,為什麼不現在在家裡就讓他學著怎麼吃苦?」小時候祖聖不懂為什麼同樣一件事,父母雙方的認知會有這麼大的反差,一直到長大自己到外地求學,甚至自己現在身在軍中部隊裡才比較可以了解,前者抱持的是消極的保護心裡,畢竟我們遲早要出去外面體驗現實的人生,為何不採取第二種觀點,正所謂“勉強成習慣,習慣成自然”早點開始去適應比較艱難或刻苦的環境,對將來只會比好:在軍中經常看到的祝況就是,不同的人在面對相同的事情,往往有千百種反應,看得同時更可以捫心自問,如果今天換作是自己,會用怎樣的心態和反應去面對?在軍中這是一中很好的過程,用強制的方式去卸下我們每個人都可能會緊抓住不放的保護傘,在這裡,沒有保護就是最好的保護,出了這裡之後,我們一樣可能會跌倒會受傷,但是我們會更有本錢去療傷用更快的時間去復原,這一段不短的旅程實實在在的磨練我們吃苦的能力。 


身為一位軍人,就要學會「抓重點」

這次在月會中,聽到副指揮官在台上跟大家宣教時提到,身為一位軍人除了要加強本職學能(似乎是軍中用語)外,更重要的就是三個字「抓重點」雖然自己只是小到不能在小的二兵,但是聽來還是在心中感到莫名的震撼,是阿,這三個字不只在軍中,在我們整個人生中都是重要的三字箴言阿!自己從下職務到現在,這三個字也實實在在的道盡了工作的核心,畢竟在軍中每個人手上的業務工作量都不低,更不要提繁雜度了,去掉每一份職務上例行性要處理的部分外,每天另外還會有許多非例行且突如其來的工作要應付,這時候身為一個職務的負責人,會不會「抓重點」就顯得非常重要,這其實就像是我們在生活中常常拿出來講的80-20法則也就是你能不能去分配百分之八十的時間去花在百分之二十的重點業務上,當你把重點業務顧好後,有非例行的工作來打擾時也不會手忙腳亂,所以首先要學會去分辨『何謂重點』,其次才是學會去『時間管裡』不只是清楚的去控管自己完成業務的進度,更重要的是要取好完成事情的『前置量(例常性事物)』因為事情完成後通常還會往上送,我們不會知道會不會有需要加強的空間,甚至被一些天外飛來的工作插隊,所以有沒有確實取好事情完成前置量就很關鍵;另外還有關於控制的觀念,也就是在負責業務前,不要忘了事前的控制也就是確認工作傳達無誤,事中控制則是確認工作方向正確,同時也讓長官了解進度,而事後的控制也就是前面提到的取前置量了,這些都是我們不管在軍中還是外面面對事情時應有的態度和作為。

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