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2011年8月18日 星期四

主管應該基本條件

應該必需的條件很多,但是僅以我知知識講解記錄。

1.專案流程邏輯思維。

專案運行都有一套流程合理化的運作,讓成員可以依據任務導向明確化、時間預估排程,達到任務導向。

實際例案:G207 要達防水IP66, 外觀設定尺寸設定,電子元件設定,必需條件設定完成。


產品要達到什麼防水功能等級、需要什麼的外觀、皆是要先設定外部條件,讓其設計者有依據,當設計者(執行者)儘量滿足於目標導向。

狀況一:當電子元件變更,可變數。

狀況二:外觀未確認,設計者無法有效依據去設計完成圖面


2.向上管理,任務導向完成目標

(1)在接受上級任務,思考如何完成任務,則展開任務人員分配,共同討論可能遇到瓶頸。
(2)設計者在遇到問題,共同討論問題,共同分析解決,協助指導下一步如何完成。
(3)遇到問題點,分析資源不足或能力不足,提出有效解決辦法或說明現況,反應上司共同討論下一步對策。



3.能夠區分專案遇到瓶頸,並能分析解決,提出有效解決方式
思考專案過程,區分問題點在那裡,在人員專案能力問題。
狀況一:人員設計能力==>請設計者請教有經驗或有相關的背景解決相關的問題。
狀況二:時間不足==>設計者對於產品熟悉度不足,造成專案時間點Delay ==>請設計者勤能補拙。
狀況三:資源不足==>提供必需資源,協助設計者完成。
狀況四:設計人員不為==>則是先理解設計者想法,為何接受到指令不去執行。
設計人員心理抗壓性、任務遺忘、家裡狀況....等
狀況五:任務遺忘或規則太多,無法全部記住,則要時常口頭化宣導或圖面化宣導,讓執行人員去了解,符合需求就能達成目標
狀況六:任務太多導致文件品質低落或效能下降。



4.對於成員組織能夠區分專案能力、個性、調配合適專案
(1)確認專案瓶頸進行安排的
(2)對專案成員溝通協調專案要達成目標導向
(3)對設計過程、人員區分:不知、不足、不為、不能釐清問題點。
不知:對於流程、設計目標、
不足:資源不足,例如:外觀圖面、Key Part
不為:設計者有能力,但是不去做,釐清設計者原因點,通常不會發生。
不能:沒有足夠能力去的設計達成目標,可借由其它人、其它單位進行補足。

額外的能力
5.對產品市場的技術吸取經驗,變成自己能力
(1)專業知識儘量吸收,依據設計人員專案轉為自己專業知識
(2)市場技術門檻理解與現有部門知識分析,並導入新知識(非一步到位)
(3)增加溝通、變通能力
(4)培養下一個接班人思維
(5)對部門人員提升能力,要有訓練思維,皆要藉題目,進行指導(非一步到位)
(6)彚整、融合知識變成自己專業能力。

2011年4月13日 星期三

管理還是經營

公司的中階經理人和高階經理人在口中說出一定是經營團隊。
內心所以想的就不得而知了,自己只能由平常時的軌跡看出端倪。

自己需要去細心去觀察每個自己的主管,因為主管也是人,所以在利害關係之中,下屬永遠是被可能站在弱勢的一方。無法和主管平起平坐。

自己要訓練自己看人的能力和要能在利害關係時刻,確認主管的本質的問題。

在人生道路上的永遠有各式各樣的人,可能是『貴人』也有可能讓自己變成『跪人』。

有點觀察的心機、去符合老闆要求事項。

玉晶中階主管:錯誤的思維
1.不信任工程師,只想拖延專案時間點進度
2.中階主管不了解工程師的問題點,不知如何解決的工程師瓶頸
3.只有成果導向,並無如何引導成果導向方法。
4.基階主管反應的事項,有時只有任務並無法有效解決各單位的難題。

玉晶基階主管:
1.能夠釐清事情本質:不知、不能、不為、不足 是那一項
2.規劃基礎工程師把事情做對的道路
3.提高工程師專業的能力
4.訓練工程師:釐清自己所欠缺的能力(不知、不能、不為、不足是那一項)
5.提升培養可以分擔工作的人。

玉晶的研發問題點:
1.研發對於研發人員信任度不足
2.訓練人材觀念不足

2011年3月14日 星期一

部門管理與羽球球隊

兩者看似不同的領域,但是相同是如何營造團隊功能。

進入門檻:
羽球球隊由人基礎建立而成,每個人皆有想願望才進行學習羽球,每個人進入程度不一,所以會被教練去安排學習和以程度去接受各程度訓練。

部門管理也是相同模式,教練則是依據進來人員程度,進行安排職位與任務。每個人進來同一望願則是賺錢。

在進行門檻後,開始辛苦訓練:
人員進入羽球隊後,開始接受辛苦訓練,當每個人訓練後皆會有所成長,在以後實戰中則是表現出平時訓練成果與代價。

人員面試進入公司後,則受於公司流程,以平常時訓練,學習專業技術增進,在以後專案中則是表現平常時技術提升成果。

過程中隊員與隊員互助
在羽球隊中,球員會互相切磋技術及交流經驗,分享辛苦與成就。同時在球隊中凝結向心力和培養合作團隊。

在專案過程中,隊員會互相切磋技術及交流專業知識,分享共同成就與辛苦。同時在專隊中凝結向心力和培養合作團隊。

教練如同於團隊領導:
羽球隊中會有一個擔當教練,指導的隊員基本功和團隊的默氣,過程中會有爭吵會有互相打氣。會有情緒不穩,教練則是一股穩定軍心和協調團隊的功能。

團隊的主管則是指導隊員基本功,營造成團隊的默氣,過程中會有迷霧,不致於走偏。

如果把教練比喻基礎主管,那中階主管功能會是什麼呢?


中階主管則是創造一個好的團隊舞台,讓教練安心帶好團隊一個好的成績。
(1)教練沒有一個好的舞台去發揮,訓練人員則無法創造佳績。
(2)沒有訓練器材,則不能
(3)中階主管在團案沒有時間觀念,造成教練無法短時間達成要求。
中階主管沒有基階經驗時,會是什麼狀況?==>玉晶最大問題點




玉晶所缺乏:
沒有門檻設定標準、沒有同理心教練、沒有凝結向心力力量、其它教練未成熟、。

2011年1月27日 星期四

研發主管思維

思考專案設計過程中衍生雜訊(人員)問題點該如何處理?依據本質進行分析箇中原因再對應。

專案展開,訽問其它單位人員有沒有問題,大家則會異口同聲:『沒有問題』。

原因:在於研發部尚未有設計出來圖面或試作樣品,所以大家沒有看到,無法空中想像產品形狀。