2010年7月1日 星期四

老仙答客問:解決問題 而非剷除現象

很久沒有收到過讀者的提問了,自稱「菜鳥」君問道:『若team裡面有位A先生,是個技術能力很強的人才,但他跟其他組員處不來。可是現在案子正在進行中,不能沒有他。若把他換掉,成本與時間又增加,恐會拖延進度,繼續留他,又無法與他人溝通和合作。此時專案經理該怎麼處理比較好?』

這是一個很平常、很普遍,也很好的問題。專案經理們大概也碰到過類似的問題。然而,這樣的問題,老仙沒有標準答案可以提供。因為,只要是與人相扣的問題,它便是一門藝術,技法(管理技巧和知識)是創作者的外在知識,而作品是否能登堂入室,升價百倍,還得看各人的造化。
說真的,老仙在考取PMP前、後的顧問工作,都不會先想想有什麼理論技法可以套在當前的問題上才去尋求解答。不過,這完全不等於你學了些沒有用的東西。回看上述的問題,專案的啟動會議(kickoff meeting)、利益關係人分析(stakeholder analysis)工作、公司的組織架構(organization structure)、專案經理的權力來源(PM power)、建設團隊技巧(team building)、激勵技巧(motivation technique)、談判技巧(negotiation technique)、人力資源計劃(human resource plan)、衝突處理(conflict management)、時間成本管理(time and cost management)、風險管理(risk management)…在在這些不都和問題有直接或間接的關係嗎?不都是PMP課程裡必修的課題嗎?
老仙曾經拿類似的問題和學員們討論,他們的答案當然莫衷一是,從:
1. 威逼利誘、把他隔離,
2. 再培訓(包括軟技巧、激勵方法、團隊士氣、以至角色扮演等),
3. 另覓人選取代他(需要將限期延伸),
4. 無奈接受,以至
5. 幫他找女/男朋友的有趣答案都有。
以上各種見解都有他的利斃,除了第五項外,老仙大致上都用過,讀者沿用與否,需要因應公司的實況而取捨。問題是各位有沒有發現這些答案都好像有點問題呢?
沒發現嗎?老仙舉兩個真實個案來說明一下。
大家或許知道YouTube曾經是大陸禁止探訪的網站之一。早前老仙服務的一家公司,因為將別人放在YouTube的影片連結到自家網站,因而一道也被封了。 事件本來沒什麼大不了的,因為過了兩天,一切便回復正常了。不過認識該公司的友好專家,其中不乏教授、博士、學者,竟建議老闆必須將香港和國內的網站分家,將敏感內容清乾淨,這樣才可長治久安。
第二個例子則是先前沸沸揚揚的富士康事件。危機處理小組要到了十跳之後,才推出自願簽結書,將四樓以上的房間加高圍欄。令人難以相信是世界級專業團隊。
兩個例子看似輕重有別,實質是同樣地展示了,無論你是學富五車,抑或是富甲天下,與解決問題的的能力往往不成正比。
下一篇文章中,老仙將闡釋一個重點:作為項目經理,我們要懂得解決「真正的問題」,而不是「問題的現象」

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